Iga kvartal jõuab meieni sama küsimus kas Londoni finantsjuhilt või Londoni asutajalt: kas valdusühing peaks asuma Eestis? Enamasti on vastus jah — kuid põhjustel, millel on e-residentsuse brošüüriga vähe pistmist ja palju pistmist sellega, kuidas üksus käitub, kui temalt oodatakse päriselt tööd.
Mida me näeme
Grupid, kes valivad Tallinna valedel põhjustel, asutavad OÜ ühe nädalavahetusega, varustavad selle sümboolse omakapitaliga ja eeldavad seejärel, et sellest saab valdusühing kahe-kolme jurisdiktsiooni tegutsevatele tütarettevõtetele. Kaks aastat hiljem korduvad kolm mustrit.
Esiteks, OÜ-l puudub tegevuslik sisu — kohalikku juhatust pole, päris otsuseid Eestis ei tehta, juhatuse koosolekute protokolle, mis näitaksid, et juhatus tegelikult Eestis koos käib, samuti pole. Hetkel, mil Briti maksuhaldur küsib, kus üksust juhitakse, jääb vastus kohmetuks.
Teiseks, osakapital on määratud seadusjärgse miinimumi tasemele ja seda pole kunagi üle vaadatud. Kui grupp tahab tütarettevõttest kasumit üles tuua, sinna kapitali süstida või valduse tasemel võtta laenu, siis bilanss seda lihtsalt ei kanna ja restruktureerimine on paratamatu.
Kolmandaks, kontsernisisesed vood ei ole kunagi dokumenteeritud. Juhtimistasud, IP litsentsid, finantseerimiskokkulepped — kõike on aetud kontsernisiseste raamatupidamiskannete ja heatahtlikkuse abil. Esimene tõsine due diligence muudab need leidudeks.
Mis töötab
Grupid, kes Eesti OÜ-d hästi kasutavad, kohtlevad seda kui tegutsevat valdusühingut, mitte registrikannet. Nad annavad sellele päris sisu: residendist juhatuse liige, kellel on tegelik volitus, juhatuse koosolekud, mis peetakse ja protokollitakse Eestis, ning rahandusfunktsioon — kasvõi sisseostetuna — mis tegelikult Tallinnas asub.
Nad määravad osakapitali suuruse selle järgi, mis rolli üksus täidab, mitte registri miinimumi järgi. Kui OÜ peab hoidma Briti tegevusettevõtet ja ELi ühisettevõtet, vajab ta vastavat bilanssi.
Ja nad seavad kontsernisisese raamistiku paika asutamise ajal, mitte audiitori surve all: teenuslepingu, mis vastab tegelikule tööjaotusele, siirdehindade dokumentatsiooni, mille maksuinspektor ära tunneb, ning selge poliitika, kuidas dividendid ja kapital struktuuris liiguvad.
Eesti OÜ on üks paremaid valdusvahendeid, mis on Euroopa, Suurbritannia vahel tegutsevale keskmisele grupile saadaval. Ta lihtsalt premeerib tõsidust ja karistab nädalavahetuse-versiooni.
